Quejas y anomalías con Qualimobi

Gestión de reclamaciones y anomalías para el control de calidad

Las reclamaciones y anomalías en el control de calidad se refieren a las no conformidades o problemas detectados durante el proceso de evaluación. La gestión de anomalías y quejas es necesaria para este tipo de control.

Las quejas son peticiones formales de clientes o partes interesadas sobre productos o servicios defectuosos, mientras que las anomalías son desviaciones o defectos identificados por equipos internos durante las inspecciones.
Estos elementos son esenciales para corregir errores y mejorar la calidad general de los productos o servicios, y explicamos por qué.

Application-Réclamations-et-anomalies-qualimobi

Qualimobi, quejas y anomalías

Es esencial prestar atención a las reclamaciones y anomalías por varios factores que tienen un impacto directo en el control de calidad.

Qualimobi se compromete a facilitar y simplificar este proceso:

El uso de la aplicación para tabletas Qualimobi para el control de calidad ofrece muchas ventajas a las empresas.

Hay varias razones para ello:

Detección de problemas

Las quejas de los clientes y las anomalías internas ayudan a detectar posibles problemas con la calidad de los productos o servicios.

Mejora continua

Al registrar las quejas, así como las anomalías, la empresa puede aplicar medidas correctoras para resolver los problemas detectados, fomentando así la mejora continua de la calidad.

Satisfacción del cliente

Tratar las quejas de los clientes y resolver las anomalías garantiza una respuesta rápida y eficaz a cualquier insatisfacción. Esto ayuda a fidelizar a los clientes.

Application contrôle qualité entreprise de nettoyage propreté

Reputación de la empresa

La gestión proactiva de las reclamaciones y anomalías refuerza la reputación de la empresa. De este modo, la empresa demuestra su compromiso con la calidad y la satisfacción del cliente.

Prevenir problemas futuros

Las quejas y anomalías se registran, lo que permite a la empresa identificar tendencias y patrones recurrentes. De este modo, pueden tomarse medidas preventivas para evitar problemas similares en el futuro.

Cumplimiento de las normas

Tener en cuenta las quejas y anomalías ayuda a la empresa a cumplir las normas y reglamentos de calidad vigentes. Demuestra su compromiso con el cumplimiento

Análisis de resultados

Al registrarlos en un sistema centralizado, la empresa puede realizar análisis en profundidad de los resultados de calidad y tomar decisiones para optimizar sus procesos.

Las reclamaciones y anomalías como parte del control de calidad son necesarias para garantizar la calidad de los productos o servicios, pero también para satisfacer las expectativas de los clientes. De este modo se mantiene una imagen positiva de la empresa en el mercado. También contribuye a la mejora continua y a la gestión proactiva de los problemas relacionados con la calidad.

Los diferentes tipos de control de calidad Qualimobi

Evaluación de riesgos

La evaluación de riesgos es un proceso destinado a identificar, evaluar y gestionar los peligros potenciales con el fin de prevenir incidentes o pérdidas. Consiste en identificar los riesgos, estimar su probabilidad e impacto y aplicar medidas preventivas o correctoras.

Evaluación de las necesidades

Evaluar las necesidades de control de calidad permite a una empresa comprender mejor los requisitos del mercado y de los clientes.

Qualimobi permite identificar las deficiencias existentes, planificar eficazmente los recursos y aplicar medidas de mejora para garantizar la calidad de los productos o servicios.

Esto conduce a una mayor satisfacción del cliente, una mejora de la imagen de marca y un aumento de la competitividad en el mercado.

Informe de visita

Los informes de visita son esenciales para garantizar una comunicación eficaz entre los equipos. Estos informes proporcionan información detallada sobre las tareas realizadas, los problemas encontrados y las medidas correctivas adoptadas.

Permiten a los responsables supervisar el rendimiento del equipo de limpieza, detectar los problemas a tiempo y aplicar las mejoras consiguientes.

Quejas y anomalías

Un sistema de gestión de reclamaciones y fallos permite a la empresa responder rápidamente a los problemas comunicados por los clientes.

Al gestionar eficazmente las reclamaciones, la empresa puede demostrar su compromiso con la satisfacción del cliente y resolver los problemas antes de que se agraven. Se refuerza la confianza de los clientes en la empresa y se mantiene la reputación.

Rejilla de inspección

Un cuadro de inspección detallado permite comprobar sistemáticamente la calidad de los servicios prestados.

Ayuda a los gestores de calidad no sólo a seguir las normas y procedimientos establecidos, sino también a detectar deficiencias y poner en marcha planes de acción adecuados. Un cuadro de inspección bien diseñado promueve un enfoque coherente del control de calidad y garantiza un alto nivel de rendimiento en los servicios o productos ofrecidos.

Satisfacción del cliente

Medir la satisfacción del cliente es uno de los indicadores clave del control de calidad.

La empresa puede utilizar encuestas, cuestionarios o evaluaciones para recabar la opinión de los clientes sobre la calidad del trabajo realizado. Una alta satisfacción del cliente conduce a su fidelidad, a referencias positivas y a una imagen positiva de la empresa en el mercado.

Las ventajas de gestionar reclamaciones y anomalías con Qualimobi

Trazabilidad

Qualimobi permite mantener un registro digital detallado de todas las reclamaciones y anomalías de los clientes. De este modo, garantiza la trazabilidad completa del proceso de gestión de la calidad.

Centralización de datos

Todas las reclamaciones y anomalías se almacenan de forma centralizada en la tableta y la aplicación móvil. En efecto, esto facilita el acceso y el análisis por parte de los equipos implicados, lo que favorece una toma de decisiones rápida.

Gestión reactiva

Gracias a Qualimobi, los equipos pueden ser informados rápidamente de nuevas reclamaciones o anomalías. De este modo, pueden reaccionar rápidamente para resolver los problemas y evitar que se repitan.

Seguimiento de las acciones correctivas

La aplicación facilita el seguimiento de las acciones correctivas puestas en marcha para tratar las reclamaciones y anomalías, garantizando que los problemas se resuelven adecuadamente.

Análisis de tendencias

Gracias a la recogida y análisis de datos en Qualimobi, es posible detectar tendencias y patrones recurrentes. Permitir a los responsables del sector, la mejora continua de los procesos.

Comunicación transparente

Qualimobi facilita la comunicación entre los equipos internos y con los clientes en relación con las reclamaciones y anomalías, garantizando una transmisión clara de la información y un seguimiento eficaz.

Cumplimiento normativo

Gracias a la aplicación, la empresa puede documentar y demostrar su cumplimiento de las normas y reglamentos de control de calidad.

Reducción de costes

Al identificar rápidamente los problemas y ofrecer soluciones eficaces, la aplicación Qualimobi ayuda a reducir los costes asociados a las devoluciones de los clientes, las repeticiones y las reparaciones.

El registro de reclamaciones y anomalías con Qualimobi es esencial. La aplicación permite ser organizado, reactivo y eficaz en la gestión del control de calidad. Esto permite a la empresa responder a las expectativas de sus clientes, mejorar sus procesos y garantizar el cumplimiento de las normas. Todo ello fomentando la mejora continua y la satisfacción duradera del cliente.

Tipos de control de calidad que podemos ayudarle a gestionar

Satisfacción del cliente2023-07-24T15:02:49+02:00

Las encuestas de satisfacción del cliente son herramientas utilizadas para recabar las opiniones, percepciones y experiencias de los clientes sobre un producto, servicio o empresa concretos.

Su objetivo es evaluar el nivel general de satisfacción de los clientes, identificar áreas de mejora y recabar opiniones para orientar las medidas correctoras.

Rejillas de inspección2023-07-24T15:02:05+02:00

Una tabla de inspección es una herramienta utilizada para evaluar y puntuar objetivamente diferentes aspectos, criterios o elementos durante una inspección o evaluación. Adopta la forma de una tabla o lista de elementos específicos que deben observarse o evaluarse, con criterios predefinidos para cada elemento.

Los cuadros de inspección se utilizan habitualmente en diversos ámbitos, como la seguridad, la calidad, los seguros, la conformidad, el mantenimiento, las inspecciones de propiedades, etc.

Reclamaciones y fallos2023-07-24T15:00:49+02:00

El seguimiento de reclamaciones y anomalías consiste en supervisar y tomar las medidas adecuadas en relación con los problemas notificados, las reclamaciones de los clientes o las situaciones anómalas con el objetivo de resolver los problemas y evitar que se repitan.

Es un proceso esencial para garantizar la satisfacción del cliente, la calidad del producto o servicio y la gestión eficaz de los problemas.

Informe de visita2023-07-24T14:59:41+02:00

Los informes de visita son documentos que describen y resumen los detalles y observaciones de una visita a un lugar concreto, ya sea una empresa, organización, centro, instalación o acontecimiento.

Se utilizan para registrar información importante, aspectos destacados, conclusiones y recomendaciones resultantes de la visita. Los informes de visita pueden utilizarse para diversos fines, como la comunicación interna, el seguimiento de actividades, la toma de decisiones, los informes oficiales, etc.

Evaluación de las necesidades2023-07-24T14:58:31+02:00

La evaluación de necesidades es un proceso cuyo objetivo es identificar, comprender y evaluar las necesidades de un individuo, grupo o comunidad con el fin de ofrecer respuestas o soluciones adecuadas.

Suele utilizarse en el desarrollo comunitario, la asistencia social, la sanidad, la educación y otros sectores en los que es necesario comprender las demandas y retos específicos a los que se enfrentan las personas.

Evaluación de riesgos2023-07-24T14:57:21+02:00

La evaluación de riesgos es el proceso de identificar, evaluar y medir los riesgos potenciales a los que puede estar expuesta una organización, proyecto, sistema o actividad.

Es esencial para tomar decisiones informadas sobre la gestión de riesgos y desarrollar estrategias adecuadas de mitigación de riesgos.

suivi qualité digital

Control de calidad adaptado a todos sus sectores de actividad

Sea cual sea su negocio, Qualimobi le permite construir un modelo de recopilación de datos de calidad adaptado a su contexto

Limpieza y gestión de instalaciones

En lo que respecta a sus inspectores, los controles que ofrece Qualimobi en limpieza y gestión de instalaciones permiten supervisar a los agentes o proveedores de servicios, así como los servicios de limpieza.

suivi qualité entreprise de nettoyage

Servicios
para particulares

Para los responsables de su sector, Qualimobi evalúa las necesidades, realiza comprobaciones sobre los empleados y los servicios, y evalúa la satisfacción de los clientes en el ámbito de los servicios personales.

suivi qualité service à la personne

Residencias, Hoteles,
Minoristas, GSM

Para sus gerentes y supervisores, Qualimobi permite garantizar el seguimiento de los procedimientos, el cumplimiento de las reglas del establecimiento y de las normas de salud-seguridad-medio ambiente.

suivi qualité service hôtel gsm retail

Industrias,
Transporte, Salud

Para sus responsables de calidad, Qualimobi comprueba las mercancías entrantes y los procesos de producción, identifica las no conformidades, elabora informes de visita e informes vinculados a las comprobaciones.

suivi qualité industrie

Procesos, métodos, organización, controles, soluciones digitales…

Ponga lo digital en el centro de sus procesos de calidad

Llámenos al (33) 1.84.20.16.50